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公证书如何认证真伪,境外文件公证认证手把手操作指南(收藏版)

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  • 导读如何在境外办理公证认证?How to do authentication abroad?随着全球经济的发展,中国成为最受外商投资青睐的地区之一。境外公司决定在中国开展业务时,需向有关行政管理部门依法办理登记,并在银行等金融机构开立账户。在申...


    如何在境外办理公证认证?How to do authentication abroad?

    随着全球经济的发展,中国成为最受外商投资青睐的地区之一。境外公司决定在中国开展业务时,需向有关行政管理部门依法办理登记,并在银行等金融机构开立账户。

    With the development of global economy, China becomes one of the most popular place of foreign investments. When overseas companies decide to have businesses in China, they need to do legal registration with the related administrative departments, and open accounts in banks and other financial institutions.

    在申请相关手续时,中国政府部门和金融机构会要求境外公司出具公证认证文件,为什么要这样做呢?

    When lying for relevant procedures, domestic governmental bureaus and financial institutions will require overseas companies to issue Notarization & Authentication documents. Why do they need these?


    1. 境外公司的具体注册信息不向中国政府披露;

    The specific registration information of overseas company don’t be disclosed to China governments.


    2. 中国政府无法鉴别文件的真伪,需要第三方进行公证,并在中国使领馆认证。

    The Chinese governmental bureaus cannot verify the authenticity of the documents and requires a third party to notarize and authenticate at the Chinese embassy or consulate.


    基于以上两个原因,境外公司要在中国从事商业活动,某些关键文件就需要办理公证和认证手续。以下内容,就是向大家详细解释公证和认证的程序。


    Based on the above two reasons, if foreign companies want to engage in commercial activities in China, certain key documents need to be notarized and authenticate. The following content will give you a full understanding of notarization and authentication of business documents for use in China.


    境外公证认证的具体程 The specific procedures of notarization and authentication overseas

    公证和认证手续,通常需要有如下3个必要且正式的步骤:

    There are 3 necessary and formalized steps for Notarization and Authentication:

    在境外公司所在国家进行公证Notarize in the country where the foreign company is located.

    在境外公司所在国的外交部进行认证Certified by the Ministry of Foreign Affairs of the host country.

    在境外公司所在国的中国使(领)馆进行认证Certified of the Chinese Embassy or consulate in the host country.


    境外公司完成公证和认证手续后,还需要找中国境内的翻译公司进行翻译。

    After the foreign company completes the notarization and authentication procedures, it also needs to find a translation company in China for translation.


    在办理手续时,提交翻译文件和翻译公司的营业执照复印件。

    When going through the lications, submit the translation documents and a copy of the translation company’s Business License.


    下面我们以“美国公司”和“新加坡公司”为例进行解释:

    Let’s take "US company" and "Singapore company" as examples for explanation:

    境外文件公证认证手把手操作指南(收藏版)

    美国官方公布的认证步骤

    美国公司


    美国商业文件认证的基本流程

    Basic procedures for authentications of business documents in US


    1)公证:对于宣誓书、毕业证书、护照复印件、委托书、银行信函等非政府文件,必须先由公证员对文件进行公证;对于出生证明、良好信誉证明等政府文件,您需要从国家获得经认证的副本;不需要公证人。

    Notary: For non-government documents such as affidavit, diploma, passport copy, power of attorney, bank letter, etc., a notary public must notarize the document first; For government documents such as birth certificates, good standing certificates, etc., you will need to obtain a certified copy from the state; notary is not required.

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    美国公证认证资料样本

    2)国家认证:国家认证办公室必须通过添加带有大国家印章的声明页来认证公证印章或认证副本。有些州要求县文员首先认证公证章。联邦文件和在 DC 辖区* 签发的文件需要美国国务院的进一步认证。

    State Authentication: The State Authentication Office must certify the notary seal or the certified copy by adding a statement page with big state seal. Some states require county clerk to certify the notary seal first. Federal document and document issued in DC jurisdiction* will require further authentication from the US Department of State.

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    美国公证认证资料样本

    3) 领事认证:中国大使馆或领事馆将验证国务卿办公室的签名和印章。经核实后,中国大使馆或领事馆官员将在文件上加盖认证印章和签名,并授权在中国使用。

    Consulate Authentication: The Chinese Embassy or Consulate will verify signature and seal from the Secretary of State Office. Once verified, the Chinese Embassy or Consulate official will add the authentication seal and signature to the document and it will be authorized for use in China.

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    美国公证认证资料样本


    新加坡公司


    与美国公司流程相似,在新加坡办理公证认证也是主要3个步骤:

    Similar to the process of an American company, the process of notarization and certification in Singapore is also the 3 main steps:


    境外文件公证认证手把手操作指南(收藏版)

    新加坡公证认证的基本流程


    1)律师/公证员公证

    Notarization by Lawyer/Notary


    2)新加坡外交部/法律学会

    Singapore Ministry of Foreign Affairs/Law society


    3)中国驻新加坡认证

    Authentication in China in Singapore


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    新加坡公证认证资料样本


    港澳地区公证认证的具体程序 The specific procedures of notarization and authentication in Hong Kong and Macao


    2002年,司法部颁布了《中国委托公证人管理办法》,对委托公证人制度作出了较为全面的规定。

    In 2002, the Ministry of Justice promulgated the "Administrative Measures for China's Entrusted Notaries ", which made more comprehensive provisions on the system of entrusted notaries.


    程序是“由中国法律服务(香港)有限公司”出具的香港公证文件,由他们审核并加盖传送印章,然后发回内地使用。(注:澳门和香港有类似的认证制度)。

    The notarization documents in Hong Kong issued by China Legal Services (Hong Kong) Co., Ltd. They reviews and affixes the seal of transmission, and then sends it back to the Mainland for use. (Note: Macao and Hong Kong have similar certification systems).


    香港公司


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    香港认证资料样本


    如果要查询符合公证资格的律师,可以登陆www.caao.hk.org查询。

    If you want to inquire about Hong Kong lawyers who are qualified for notarization, you can visit www.caao.hk.org.


    香港公司需要到中国大陆投资,一般需要公证商业登记证(BR)、注册证明书(CI)和周年申报表(AR)或法团成立表格(NNC1)。

    Hong Kong companies intend to invest in mainland, it generally need notarized Business Registration Certificate (BR), Certificate of Incorporation (CI) and Annual Return (AR) or Incorporation Form (NNC1)


    境外文件公证认证手把手操作指南(收藏版)

    香港认证资料样本

    备注:“AR”和“NNC1”是二选一,根据公司的实际情况。

    Remarks: "AR" and "NNC1" are two alternatives, according to the actual situation of the company.


    境外文件公证认证手把手操作指南(收藏版)

    境外公司、港澳企业要在内地投资,公证文件是必不可少的,这篇文章详细分析了法律文件公证认证的程序,以及给出了公证文件的样本,值得你的收藏。

    Foreign companies, Hong Kong and Macao enterprises to invest in the mainland, authentication documents is essential. This article analyzes the legal documents notarized procedures, and provide sample documents, which are worthy of your collection.

    支付宝、微信等9大电子证据取证、存证、举证技巧!

    支付宝、等9大电子证据取证、存证、举证技巧!

    (片于网络)

    根据《中华人民共和国电子签名法》的规定,数据电文是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。主要有手机短信、传真件、电子邮件及网页证据、聊天记录、访问记录等。

    一、手机短信

    1、如何在法庭上出示

    手机短信应当庭出示,并将短信内容、发(收)件人、发(收)时间、保存位置等相关信息予以书面摘录,作为庭审笔录的一部分。

    举证方也可自愿申请短信公证,并将公证文书作为证据出示,此时手机短信可以不予出示。

    2、审查手机短信应注意哪些情况

    经过法院审查核实符合证据三性要求的手机短信,可以作为定案依据。

    但因手机短信存在删改的特性,一般情况下不宜单独作为认定案件事实的依据,应结合其他证据予以补强,短信证据应该注意以下几点:

    1)审查发、收件人(姓名及手机号码)以及发送、接收的时间;发、收件人与案件当事人之间的关系,确定双方属于案涉当事人;

    2)审查手机短信的位置是否出现变动,有无中间删减的情况;

    3)审查手机短信的内容是否完整,与其他证据是否有矛盾,与待证事实是否有关联;

    4)必要时可申请鉴定或向电信运营商作调查。

    3、已删除的短信哪里找?

    1)搜索APP“手机数据恢复精灵”

    2)打开APP,点击“短信恢复”

    3)APP会对手机进行扫描

    4)扫描完成后可以恢复查看了

    二、传真件

    由于传真件的真实性较难判断,采用某些技术性手段可以变造内容,同时传真件的保存时间不长,通常传真件经过两三年的时间,字迹会变淡、模糊,纸质会泛黄,故对其真实性及证明力应注意审查。

    (所以重要的传真一定要记得复印备份!)

    1、核实传真的收件人、发件人,发、收传真的号码、传真时间,以判断传真收、发人与案件当事人之间的关系,传真过程,传真内容是否真实。在核实双方当事人身份的时候,应当注意双方的名片上或合同约定中是否留有传真号码;

    2、存在多份传真件的,应审查各传真件之是否相互衔接,与其他证据能否印证。通过一系列传真件结合其他证据能够证明各传真件之间存在连续性及关联性的,可认定传真件的证据效力;

    3、对单一传真件的审查,可以适用证据补强规则,结合其他证据加以佐证。

    三、电子邮件

    1、电子邮件如何在法庭上出示

    举证一方应提供邮件的,包括发件人、收件人及邮件提供人,上述人员与案件当事人的关系,邮件的生成、接收时间及邮件内容。

    庭审出示证据时,若双方均无异议,可直接出示邮件纸质件;

    否则,应在计算机上当庭演示,并打印成纸质件。

    若对电子邮件已作公证的,可不当庭演示邮件,而直接将公证文书作为证据出示。

    2、如何判断电子邮件的真伪

    尽管电子邮件以电子信息形式传播和收发,不如传统书证保真程度高,被篡改后不易识别,但电子邮件也有其自身优势,即其发件人和收件人为唯一,每个电子对应唯一的用户,其互联网的帐号、密码、用户名在相对时间内也是唯一的。

    1)核实双方当事人的身份信息,以判断案件当事人之间的关系,在核实双方当事人身份的时候,应当注意双方的名片上或合同约定中是否留有电子地址,对于工作性质的电子邮件,有些公司会有公司;

    2)将电子邮件与其他证据进行比对,必要时要求相关人员进行对质;

    3)审查的取得方式,系从网络服务商处购买的,还是免费注册的。一般而言,前者更加可靠;

    4)必要时,请网络服务商提供协助,从电子邮件的传输、存储环节中直接保全证据。或进行鉴定,从电子邮件生成、存储、传输环境的可靠性,是否篡改等请有关方面提出专家意见。

    3、电子邮件如何存证

    推荐使用可信的第三方电子证据机构对电子邮件进行固化保全,因为这样一来电子邮件的证据采集就不再是从收件人处获取,而是从邮件运营商服务器端获取。

    这一过程受到专业机构监督(根据《电子邮件鉴定实施规范》,鉴定邮件真伪,应当要对电子邮件进行固定保全、并对邮件的真实性进行检验和分析并了解邮件的形成过程相关情况。),之后再由司法鉴定部门出具专门报告,能有效提高电子邮件证据的可靠性和证明力。

    其次,除了提交电子邮件外,还应该积极寻找其他证据资料,尽可能与电子证据形成关联,组成证据链,如函件、录音、确认短信等,用以佐证电子邮件记载内容的真实性。

    四、网页证据

    1、对于网页证据如何组织举证

    将网页作为证据出示时,举证方应提供网址、时间,并将网页当庭演示,指明网页中与案件相关联的内容。同时,提供网页的纸质件,以备留档查考。经双方同意,也可只出示网页纸质件,不再演示网页。上述过程应在庭审笔录中完整体现。

    若对网页已作公证的,可不当庭演示网页,而直接将公证文书作为证据出示。

    2、如何审查网页证据的真实性

    诉讼双方对网页证据真实性发生争议,而该网页恰恰是查明案件事实的主要证据,经当事人申请,可要求相关网站提供协助,从计算机系统传输、存储的环节中直接保全证据,或请有关单位专家作鉴定,从网页证据的生成、存储、传递和输出环境的可靠性提出专家意见。

    由于网页信息更新快,时效性强,诉讼中应注意对网页证据的保全,可通过公证、摄像、等形式固定网页,但证明力低,法院一般不会认定。一般而言,经过公证的网页证据具有较强的证明力。

    3、word形式的电子文档

    用word形式打印出来的文件或会议记录,不能够单独作为证据使用。

    因为,word文档是电脑上的一种文字处理器应用程序,它依靠电子技术生成、以数字化形式存储于磁盘、光盘、存储卡等各种电子设备载体之中。word文档极容易被篡改、伪造、破坏或毁灭,数据或信息被人为地篡改后,如果没有可资对照的副本、映像文件则难以查清、难以判断。

    因此,如果当事人仅提出word形式的函件或会议记录为证据的话,往往会遭到质疑,比如声称word文档属于事后打印,不是当初的版本,而很难获得法院的支持。

    应对办法:

    第一,如果发送了word文档,要注意保全签收记录,这是能够作为证明word文档真实性的间接证据。

    第二,首先推荐对word文档采用专业软件进行第一时间的保全。

    第三,由于word文档存在极易被篡改的情况,在作为电子证据使用时,要注意多采集一些其他证据作为关联证据串联成证据链,或者联合纸质文档一同使用。

    五、电子聊天记录

    1、聊天记录需注意的情况

    聊天记录通常包括QQ聊天记录、聊天记录、阿里旺旺聊天记录。

    在审判实践中,将QQ聊天记录进行公证,法院认定证据效力。在南京地区的一个案件中,当事人将QQ空间中的回复内容进行公证,法院也认定了效力。

    对于阿里旺旺的聊天记录,有的法院直接认定聊天记录,并未进行公证。在审查聊天记录时,应当注意以下情况:

    (1)在进行证据收集、准备时,应使用准确用语,避免网络对话(例如呵呵等),严格避免威胁、恐吓的语句以及避免诱导式提问;

    (2)网络聊天要确认双方身份,通常双方均使用昵称。此部分由举证方进行;

    (3)审查聊天的内容是否完整,与其他证据是否有矛盾,与待证事实是否有关联;

    (4)必要时可申请鉴定或向网路运营商作调查。

    2、怎么恢复聊天记录

    这里以iPhone手机为例,打开手机,然后点击界面右上角的加号。

    接着会弹出一个小列表,在列表中选择第二个选项,也就是添加朋友选项,如所示:

    接着就会弹出添加朋友的设置界面,下边有很多添加的方式都不用去管,这里我们要直接搜索一个东西,直接点击上方的搜索栏。

    接着弹出要输入名称的窗口,这里输入“冒号+recover”,也就是“:recover”,很多朋友把前面的冒号给省略了,导致后续不能进行。

    点击搜索之后就会弹出故障修复的界面,在第一个选项就是聊天记录,当然后边的选项也是可以修复的,看自己的需要,这里主要说一下恢复聊天记录,直接点击聊天记录选项。

    接着会弹出一个提示警告的窗口,其实就是要你慎重操作,免得出现一些新的问题,下定决心后直接点击确定。

    接下来就是在恢复聊天记录的过程,中间会有百分比的显示,修复完成后就会弹出新的提示窗口,重新启动即可,这样的聊天记录就回来了。

    安卓手机的小伙伴可以去寻找专门的软件如开心手机恢复大师(电脑软件)或者专门人士来恢复手机的聊天记录,这里不做赘述。

    六、录音

    1、录音证据有效的认定

    1)录音对象必须是本人

    只有债务人(欠款方)或者是承担义务的一方的讲话才能对他本人有约束力。实践中有人不承认被录音人是他本人,这时您应及时申请进行司法鉴定,但鉴定费用您先预交(费用很贵,一般按照分钟收费),最后鉴定费用承担问题由法院判决(一般由败诉方承担)。当然拨打的最好是被录音者在电信或者移动等公司登记的号码。

    2)录音内容必须完整

    如果是欠款,那么录音应让债务人完整说出欠钱的具体金额和来龙去脉。金额最好具体到个位,越具体越好,越准确越好。录音内容必须完整反映债权债务内容或者是其他民事权利义务内容

    3)录音应当未做技术处理

    录音证据应当未被剪接、剪辑或者伪造,前后连接紧密,内容未被篡改,具有客观真实性和连贯性。有些时候录音者会故意引导对方作出某些回答,之后进行技术剪辑,得出一份对自己有利的证据,在这种情况下即使真实,也是无效的。

    4)录音取得方式应当合法

    《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》规定,以侵害他人合法权益或者违反法律禁止性规定的方法取得的证据,不能作为认定案件事实的依据。例如不能凭同意结婚的录音要求法院判决结婚(因为婚姻法规定婚姻是自由的)。私自在他人住宅暗装窃听设备窃听的录音一般会因被认定侵犯公民的住宅权而无效。

    5)录音内容必须反映被录音人的真实意思表示

    录音内容必须反映被录音者不是在被逼、被胁迫的情况下录音的,任何通过非法限制人身自由、绑架、威胁等手段取得的证据都是无效的,因此在录音时应注意言行,谈话时态度、语气一定要和善。

    6)录音应留下原始载体

    通过录音笔或者手机录音后,应拷贝到电脑后,存在录音笔或者手机中的录音资料不要删除。

    根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》,录音证据如果对方有异议时,法院或者鉴定机构会要求您出示原始录音材料,否则录音作为证据的证明力将有问题。另外录音完毕后要整理成书面材料,并刻制成光盘(法院需要)。

    7)录音可以公证

    在公证员面前拨打并录音,公证处会出具《证据保全公证书》。《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》规定,经过公证的证据证明力高于一般的证据。公证的录音可以被法院认定没有经过剪接,另外公证费用也不高。

    总之,在没有直接证据或现有材料为复印件的情况下,可以考虑录音或现场录音。录音之前,不要打草惊蛇。同时一定要梳理材料,挑选出需要录音的关键内容,不要遗漏关键细节。

    要这样想:对手不可能给我们第二次机会。准备好录音设备,不要录了半天却录制失败。谈话时态度、语气一定要和善。

    录音完毕后要整理成书面材料,并刻制成光盘(法院需要)。

    2、如何收集与提交录音证据?

    1)录音时间和地点的选择

    从有利诉讼的角度来说,录音应尽早进行。越早进行,取证对象越无防备,特别是在初次交涉时,一般不会歪曲事实,这个时候的谈话录音价值最大。而在几经交涉后,对方往往会从有利自身的角度进行叙述,或者持防备态度。

    地点的选择,也非常重要,应该尽量寻找比较安静和不受干扰的地方,能够获得较好的录音效果。

    2)录音器材

    尽量选择体积小、易隐藏、录音时间长、音质高的设备。采访机、录音笔或带录音功能的MP3都可以,最好是可以进行复制的。

    另外,录音一般不如现场录音效果好,在谈话出现分歧时,取证对象如果不想继续的话,可能会把挂断,而在当面谈话时,即使出现一些争论也能够继续。

    3)取证前的准备工作

    准备好取证的事项和希望对方承认的事实。对谈话内容作好准备,包括事先考虑好所提示的问题和对方可能的态度,应该如何诱导对方表态等。

    至于是否要事先约见,则应根据情况而定,径直上门容易获得“攻其不备”的效果,但也有可能遇到意外情况,如被对方拒绝或者因其它原因使得谈话被中断。

    5)谈话方式

    既然是私录,当然最重要的就是不能让取证对象察觉你是在录音,所以神态、语气都要自然,如果是认识的人,更要注意。

    1)谈话过程中交代一下时间、地点,明确各方谈话者的身份和与谈论事实的关系,在交谈时尽量用全名称呼,以增强录音的关联性和可信度。

    2)注意与其它证据的内容相互印证,因为有其他证据佐证是录音证据被采信的条件。

    3)谈话内容不要涉及与案情无关的个人隐私或商业秘密,也不要采用要挟口吻,否则可能会被认定为不合法而不予采信。

    4)着眼于事实的叙述、承认或否认,不要纠缠于法律责任的争论。

    5)注意控制谈话时间,能问到希望对方承认的事实,说到要点即可。

    在开展证据公证的地方,必要时可以请公证机关公证录音过程,确保录音证据的合法性。

    在公证员面前拨打并录音,公证处会出具证据保全公证书。《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》规定,经过公证的证据证明力高于一般的证据。公证的录音可以被法院认定没有经过剪接,另外公证费用也不高。

    七、支付宝

    1、调查令申请

    调查支付宝的信息律师必须凭调查令前往,在申请调查令时需写明一下信息。

    1)被调查单位:

    支付宝(中国)网络技术有限公司

    2)查询内容:

    1.支付宝账户注册信息

    账户开户信息

    余额信息

    2.支付宝账户明细

    支付宝账户资金流水

    2、具体地址

    浙江省杭州市西湖区万塘路18号黄龙时代广场B座308室

    3、承办律师必须为两名

    4、实地调查

    至少持调查令中的一名律师必须亲自前往杭州实地调查,并携带另一名调查律师的律师执照原件。如未带,工作人员会要求你提供另外一名律师律师执照照片。

    将调查令、两名律师的律师执照复印件以及原件出示给工作人员之后,工作人员会要求你提供一个可收到快递的地址,相关需要调取的资料会在2-5个工作日内快递给你。所有的资料会刻在光盘中,光盘上加盖支付宝的公章。

    八、证据

    1、证据的分类

    1)文字记录

    包括与好友聊天、朋友圈的文字以及公众的文章等以文字形式存在的信息。

    例如常见的“借条”。文字记录通过手机截屏、拍照、导出等方式都可以提取与固定。

    2)片记录

    包括与好友聊天过程中,发表朋友圈时和公众时转载、制作、拍摄的片以及使用的各类表情,片、表情所表达的意思通常要放置到整个聊天记录、文章中去理解,通常不同的使用者所表达的意思均不同,有时可能不存在任何意义,办理保全公证时一定要将片与其他记录整体进行公证,不建议单独对片进行保全公证。

    3)语音记录

    包括与好友聊天、朋友圈的语音以及公众的文章等以语音形式存在的信息。语音功能是近几年各大通讯工具设计的新型功能,通过发送语音的方式代替文字,交流更加便捷。与文字记录相比,一个是存在形式上不一样,另一个更重要的不同是通过分辨、鉴定语音中的声音来确定使用者身份。

    1、语音信息保存在SD卡的

    /Tencent/MicroMsg/**/vioce2(“**”为最长的目录名)的目录下

    2、语音通话属于证据中的电子数据。

    3、语音通话必须满足4个条件才可定案。

    4)视频记录

    包括与好友聊天过程中,发表朋友圈时和公众时转载、制作、拍摄的视频。视频具有直观反映事实的作用,通常使用者自行拍摄的视频更有证明力。

    转载或者制作的视频因为不知道原始出处或者有后期的痕迹,通常证明力不如自行拍摄的,在办理保全公证时,要注意对视频形成方式的审查。对此类记录宜采取刻录的方式提取和固定证据。

    2、证据满足的要求

    记录以电子数据形式存在,具有形式虚拟性、载体依赖性等特点,当事人若意使其作为有力的呈堂证供,还必须满足证据“真实性”、“合法性”与“关联性”的要求。

    首先,真实性方面,当事人除提交聊天记录打印件外还必须出示手机原件,或者对记录进行公证,以证明其客观真实性。在此基础上如果相对方提出异议,需提交相反的证据,或者提起鉴定程序。

    其次,合法性方面,电子证据必须具有实体法所规定的特定形式,必须按照法定程序提供、收集、调查和审查核实。因为电子证据具有易修改、毁损、灭失的特性,如果涉案证据很关键,当事人又无法提供,可以申请法官进行调查取证。

    再次,关联性方面,包括主体关联性及内容关联性,前者指电子证据的信息载体同当事人或其他诉讼参与人之间的关联性,后者指电子证据的信息内容同案件事实之间的关联性。

    就内容关联性方面,当事人提交的电子证据内容需能够证明涉案事实的存在与否,如证明借贷关系的成立、借贷数额、利息约定等等。

    就主体关联性而言,并非实名制,在使用主体的身份认定上举证一方必须同时举证证明其当时聊天的相对一方就是案件当事人。

    3、证据的保全建议

    1)记录形成时,必须立即通过拍摄视频的方式进行证据保全

    视频证据不但能反映记录的完整性与连贯性,而且能锁定证据的形成时间,解决证据保全问题。拍摄时应注意:

    1.尽可能在记录形成的同时拍摄。如无法形成同时拍摄视频,应务必在形成后尽快补拍

    2.注重拍摄的连贯性与完整性

    拍摄应始于待证事实关联的首条记录,止于该段聊天结束,拍摄过程切勿中断。

    拍摄时,举证者应自上而下缓慢拖动界面,如遇语音、视频、片、文件、链接等非文字消息,须点开并完整播放或展示后再行继续拖动,切忌跳过部分信息,破坏证据的完整性。

    2)注意己方证据的形成

    诱使对方发送语音消息

    人的语音具有唯一性,因此,通过诱使对方发送语音,便能锁定对方主体资格,将现实的身份与虚拟的账户关联。需要说明的是,语音消息无须限于所保全的记录,只要在该账户中存在任意语音消息,基本就能锁定账户持有人的具体身份。

    通过手机号搜索对方账户并拍摄搜索过程

    由于现在手机已经实行实名制,因此,通过的选择“添加朋友”功能,输入手机号搜索,便可将手机机主与账户持有人关联。建议保全证据的同时,将搜索手机号的过程一并拍摄视频保全,防止日后对方解绑手机与账户导致无法关联。

    切忌使用红包转账

    红包无法显示转账金额,因此,转账时应直接使用转账功能并注明转账用途。

    3)注重保存已形成的证据

    谨慎清理文件

    在使用手机助手类软件时,切勿清理文件、视频、片或语音消息,慎用“一键瘦身”、“垃圾清理”等自动清理功能,谨慎直接通过文件夹删除各类文件。

    切勿依赖云端保存

    同步云端的记录由原始记录复制而来,属于“传来证据”,不能作为单独定案依据。因此,切忌将记录后同步后便以为“万事大吉”,随意清理原有证据。

    4、关于记录的举证

    同时提交完整版、重点版与保全视频

    提供记录作为证据,应全部截屏并打印,同时将保全记录的视频刻成光盘一并提交。为便于法官理解,在提交完整记录与视频的情况下,再节选部分重点版记录,并制作成文本提交。重点版记录应标注节选记录的生成时间。

    同时携带手机与拍摄设备出庭

    聊天所用的手机是记录形成的原始载体,拍摄所使用的设备是保全视频形成的原始载体,因此,在庭审举证时,必须同时出示这两项原始证据供法院与其它当事人。切忌将记录的打印版、彩印版、导出版、云端同步版或光盘刻录版等传来证据误作原始证据使用。

    庭前准备时应检查移动设备的信号情况

    法庭通常没有wifi,部分法庭甚至移动互联网信号较弱,因此,应在庭前准备时,测试手机的移动互联网信号。如信号较弱,应及时准备移动wifi,避免庭审中因网络信号不佳无法展示证据。

    对于中的聊天记录,《规程》要求当事人应当提供的证据要素包括几个方面:

    一是使用终端设备登录本方账户的过程演示,用于证明其持有聊天记录的合法性和本人身份的真实性。

    二是聊天双方的个人信息界面,借助不可更改的特点,并结合个人信息界面中显示的手机号码、头像等信息固定双方当事人的真实身份。

    三是完整的聊天记录,根据聊天记录在使用终端中只能删除不能添加的特点,根据双方各自中完整聊天信息进行对比,以验证相关信息的完整性和真实性。

    九、电子照片

    搜集和保存数码照片时的注意事项包括:

    支付宝、等9大电子证据取证、存证、举证技巧!

    1、影像的质量很重要,因此要尽量保证画面的清晰度、高像素。

    2、拍摄数码照片时应注意由远而近、环环相扣

    “远”景数码照片要反应整体现场环境

    “近”景数码照片要反应局部的整体(或现场)

    最后一步步聚焦到所要证明的具体事项上

    3、原始的影像格式和影像内容不要轻易更改。

    第四,采用第三方电子证据保全机构的软件、硬件产品进行证据保全时(以存证云系列产品为例)。

    最好能在拍摄后同步将拍照人员、相关在场人员、日期等相关信息记录后第一时间保全固化,进行云存。

    4、电子证据资料数码照片还应与其他证据资料形成证据链,通过证据之间的相互印证,强化数码照片的证明力。

    附:互联网电子数据证据举证指引

    一、当事人如提交的证据中涉及以下依托互联网形成的证据的,请遵照本举证指引提供:

    (一)使用通讯功能(如QQ、等具有通讯功能的软件)生成的对话记录,包括文字、静态和动态片、文本文件、音频、视频、网络链接;

    (二)使用朋友圈功能的文字、片、音频、视频、网络链接的,其中文字包括评论和点赞;

    (三)使用支付、转账、红包功能(如支付宝、等具有支付功能的软件)产生的支付转账信息;

    (四)其他电子数据等(通过电子邮件、博客、手机短信等形成或存储在电子介质中的信息)。

    二、当事人提供电子证据的,应当采用截、拍照或录音、录像等方式对内容进行固定,并将相应片的纸质打印件、音频、视频的储存载体(U盘、光盘)编号后提交法院,其中:

    (一)提供、支付宝、QQ通讯记录作为证据的,应当对用户个人信息界面进行截固定;

    (二)证据中包含音频的,应当提交与音频内容一致的文字文本;

    (三)证据中包含视频的,应当提交备份视频后的储存载体;

    (四)证据中包含片、文本文件的,应当提交片、文本文件的打印件;

    (五)证据的内容或者固定过程已经公证机关公证的,应当提供公证书。

    (诉讼风险提示:未经公证的电子证据可能存在不能获得法院采纳的风险。)

    三、如提供的电子证据属于对话记录的(包括文字、音频、视频),应当完整地反映对话过程,与案件事实有关的内容不得选择性提供,法庭可以要求补充提供指定期间内的完整对话记录;如故意选择性提供对话记录内容,将承担相应的法律后果。

    四、当事人应保存好电子证据的原始载体以便在法庭上出示,原始载体包括储存有电子数据的手机、计算机或者其他电子设备等。

    五、电子证据未经公证机关公证,或虽经公证但法院认为有必要的,当事人应当在法庭上使用原始载体、登录相应软件展示,与提交的固定电子证据形成的片、音频、视频进行。

    展示设备应当由提交该证据的当事人自行提供。

    六、登录软件出示电子证据时,按以下步骤进行展示,并与固定电子证据形成的片、音频、视频进行一致性,由书记员记录结果:

    (一)出示、QQ:

    (1)由账户持有人登录、QQ,展示登录所使用的账户名称;

    (2)在通讯录中查找对方用户并点击查看个人信息,展示个人信息界面显示的备注名称、昵称、、QQ号、手机号等具有身份指向性的内容;

    (3)在个人信息界面点击“发消息”进入通讯对话框,对对话过程中生成的信息内容逐一展示,对文本文件、片、音频、视频、转账或者发红包内容,应当点击打开展示。

    (二)出示电子邮件:

    (1)由电子账户持有人登录进入电子,展示电子的地址;(2)点击所要出示的电子邮件,展示对方电子地址以及电子邮件内容。

    (三)出示短信:

    由手机持有人登录短信界面,点击相应短信展示对方手机号码及短信内容,同时应当明确本方手机号码。

    (四)出示支付宝:

    (1)支付宝用户登录支付宝软件,点击“我的”菜单,展示本方支付宝账号、身份认证信息;

    (2)在支付宝通讯录中查找对方用户并点击查看个人信息,展示对方支付宝账户名称及真实姓名;

    (3)在个人信息界面点击“发消息”进入通讯对话框,对对话过程中生成的信息内容逐一展示,对片、音频、视频、转账或者发红包内容,应当点击打开展示。

    (4)展示转账信息的,点击通讯对话框中的聊天详情—查看转账记录,展示转账支付信息。

    出示其他具备通讯、支付功能的软件,参照以上方式进行展示、。

    (:九江中院 :杨智源)

    商标纠纷案件中 商户收到公证书后 该如何辨别真伪?

    河南商报 韩忠林 实习生 朱优良

    从刀片到保温杯再到地漏,近期河南商报陪办君了多起商标纠纷案件。

    在这些案件当中,商户们在毫不知情的情况下,销售了涉嫌侵权产品,被享有著作权、商标权的公司告上法庭。

    无独有偶,在这些商标纠纷中,商户们收到的材料中都包括一份公证书,来证明侵权行为的真实性,而他们却对公证书知之甚少。

    涉嫌侵权商户多会收到公证书 他们对此不甚了解

    从啄木鸟刀片到贝立方保温杯,再到潜水艇地漏,近期,河南商报陪办君了多起商标纠纷案件,引起不少生意人共鸣。

    商标纠纷案件中 商户收到公证书后 该如何辨别真伪?

    :法院提供所售刀片复印件

    陪办君梳理发现,在这些案件的背后,有一个共同的特点,那就是享有商标权或著作权的公司,都是委托第三方代理机构全权负责侵权纠纷。而这些第三方代理机构取证的方式,往往是邀请公证员陪同采购涉嫌侵权商品,并开具公证书。最终,再以享有商标权、著作权企业的名义,对涉嫌侵权的商户进行起诉。

    因为对于大多数案件而言,商户们收到法院传票的时候,第三方代理机构的取证的行为基本上已经发生半年以上。这个时候,商户们并没有足够的证据来证明交易行为的真实性。从这个层面讲,公证书顺理成章地成为了交易行为最有力、最直接的证据。

    在郑州航空港区经营一家超市的张先生,32元卖了一个儿童保温杯,被浙江一家公司起诉。诉状显示,保温杯上的一幅画,侵犯了该公司享有的花花姑娘卡通形象著作权。

    商标纠纷案件中 商户收到公证书后 该如何辨别真伪?

    ​:被起诉侵权的儿童保温杯

    在起诉方提供给张先生的材料当中,就有一份公证书,其内容详细介绍了公证人员陪同第三方代理机构进行取证的过程。

    “我根本就不懂公证书这东西,但看着很专业,我们也只能选择相信了。”张先生说,一般情况下,顾客来店里退货之类的,他会要求对方提供小票和发票。这次碰到的公证书,他不知道法律效力有多少。

    像张先生一样,在郑州东建材市场从事五金生意的高先生,因销售产品涉嫌侵犯潜水艇地漏的商标权,被告上法庭,他同样收到了一份公证书。

    实际上,在河南商报陪办君近期的相似商标纠纷案件当中,商户们都收到了这样的公证书,而且他们基本上都对此不甚了解。

    分析:公证书具有多少法律效力?

    那么究竟什么是公证书?公证书具有多少法律效力?针对商户们关心的这些问题,河南商报咨询了法律工作者。

    河南予瑞律师事务所律师李华阳表示,公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,依照法定程序对民事法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性予以证明的活动。公证书是指公证处根据当事人申请,依照事实和法律,按照法定程序制作的具有特殊法律效力的司法证明书。

    公证书究竟有多少法律效力呢?从事法律工作的李女士称,合法的公证机构,在法律允许的范围内进行的公证,一般情况下是具有较高法律效力的。“进行公证的证据,法律效力高于未进行公证的证据。”

    既然公证书的法律效力相对较高,那么什么样的机构才能进行公证呢?

    “一般情况下,公证机构都是事业单位性质。市里边有公证机构,区里边也有,看上去级别不一样,但公证效力是一样的。”李女士说,也有一些公证机构不属于事业单位性质,但必须具有司法部门签发的从业执照。

    在实际应用当中,商户们该如何鉴别公证书真伪呢?李华阳称,可以直接向出具文书的公证处核实。

    李华阳介绍,公证机构需要有自己的名称;有固定的场所;有二名以上公证员;有开展公证业务所必需的资金。如果对公证机构存在疑问,可以从这些方面进行核实。

    “辨别公证员身份的途径就是看他是否有公证员执业证书。”李华阳说,如果对公证书中公证员的身份存疑,可以采取这种方式。

    此外,李女士表示,在商标侵权案件当中,侵权行为是比较好界定的,争论的焦点往往在于侵权造成的损失以及赔偿。而李华阳则表示,在类似的案件中,商户可以从侵权商品具有合法进行抗辩。

    ( 吉倩倩 实习生 王红春)

    离人照落花