导读的收藏功能原来还有这些隐藏的高级玩法！拼长平时聊天、工作免不了要分享一些有趣好笑或者很有用的片给好友、同事，不过要是信息量太多，就需要一张一张地分享了，这不仅麻烦，也比较累。虽然现在有很多拼软件，但是如果我说只用就能搞定，你信吗？方法其实很...

的收藏功能原来还有这些隐藏的高级玩法！

拼长

平时聊天、工作免不了要分享一些有趣好笑或者很有用的片给好友、同事，不过要是信息量太多，就需要一张一张地分享了，这不仅麻烦，也比较累。

虽然现在有很多拼软件，但是如果我说只用就能搞定，你信吗？方法其实很简单。

打开收藏功能，点击右上角的【+】，再选择左下角的片按钮，插入片，然后点击右上角的竖杠，在弹出来的选项中选择【保存为片】。

好，接下来找到你的手机相册，就能发现这张长截了，是不是很赞？

当然，这样的长截会有边边角角，可能不是你理想中的状态，那么你也可以自行选择修剪。

分享长视频

现在很多人除了在朋友圈分享照片、也会分享一些视频，不过我们都知道朋友圈的视频时长实在不给力，只有短短的10秒。而利用的收藏功能，就再也不用受到限制了，想发多少视频到朋友圈都行。具体怎么做呢？

打开收藏功能，点击右上角【+】，还是选择左下角的片按钮，插入拍好的视频，然后点击右上角的竖杠，在弹出来的选项中选择【分享到朋友圈】。

这样你的朋友就能在朋友圈见到你的N多视频了。

支持文字创作

对于一些喜欢文字创作的人来说，收藏这个功能也很有用，你完全可以随时随地就能在里面写点感想或者诗歌，不用再特意去相关的笔记软件。

而如果你使用的电脑版，它的收藏功能会更加强大。比如可以加粗、斜杠、字体大小、划横线……这完全就是一个简易版的Word文档啊！

更重要的是，你在电脑版上输入的文字、片、视频等内容，就相当于在使用的云端空间，同时也能在手机版上看到、或者再继续，简直不要太方便。某种意义上，它也充当了手机和电脑之间的传输作用。

直接插入地址

还有一个不为人知的功能，就是收藏里可以直接插入地址。发送给别人后，对方点击地址即可定位、导航。

这个功能你可能觉得没什么，但想象一下，假如你出去旅行、出差，在制定旅行攻略的时候，可以直接插入旅游景点的地址；然后把这份攻略发给别人，别人直接点击地址就能知道位置，而不是复制文字再去地软件搜索，大大简化步骤。

协助日常安排

这个又有什么用呢？顾名思义，这个功能也能帮助我们制定一些流程安排，比如要处理的事项太多怕记不住，那么就可以在收藏的笔记功能里写下来，每次完成一个任务就打上勾，这样就很清晰明了了。

利用这个功能，一些经常记不住事、常常丢三落四、没有自制力的人群都可以用它来帮助自己处理事情。

标签功能

这个功能虽然看着没什么用，但假如你收藏里的笔记越来越多，用上这个标签就能一目了然，非常方便。

总结一下：

收藏的玩法有：

1. 拼长

2. 分享长视频

3. 支持文字创作

4. 直接插入地址

5. 协助日常安排

6. 标签功能

你还知道的收藏功能有哪些玩法，欢迎来分享呦~

OFFICE 办公软件零基础入门系列教程【WORD 第二节】

OFFICE 办公软件零基础入门系列教程 【WORD 第二节】

这是一个新开的一个系列教程，适合零基础的小白学习使用OFFICE办公软件。

本教程以解决在使用OFFICE办公软件实用的问题为引导，从最基础的使用知识一点点的深入，最后到熟练使用OFFICE办公软件。

本教程会分为三个专题，【WORD篇】【EXCE篇】【PPT篇】。

如何在WODR中输入文本内容（包括文字、数字、符号、日期）

一、首先我们打字前必须要先认识Word中两个的内容

1、第一个要知道的是光标。

什么是光标呢？

通常打开Word软件后，我们可以看到软件中有一个一闪一闪的竖杠。这个我们叫做光标。

光标是我们打字时确定文本输入位置的，也就是说你输入的文字一定会出现在光标的前面，所以我们所有的文字操作都是要以这个光标为准。

2、第二个要认识的是回车符。

什么是回车符？

通常打开Word软件后，我们可以看到软件中有一个拐弯带箭头的符号，这就是回车符。

回车符的主要作用是断行用的，就是说当你一段文字输入完成后，想要输入下一段文字时需要按一下键盘上的回车键（Enter），你的光标才能出现在下一行

二、如何在WORD中输入文本（文字录入）

1、如何调出输入法。

我们打开电脑后默认的打字文字法是英文的，这时你就要调出对应的输入法了（拼音、或是五笔），在任务栏的右下角都有输入法的标志可以直接点开，选择你要用的输入法；也可以按键盘上的Ctrl+Shift组合键一个一个切换。

2、直接文字输入方法。

在Word中点一下会出现光标，我们正常的输入文字以字后，文字会直接出现在光标前面，一行文字输入完成后会怎么换到下一行，而一段文字结束后必须按回车键强行换到下一行。

（总结为：行末自动换行，段末按回车强行换行）

3、日期和时间的输入方法。

一般我们可以直接输入任意的日期，如果你输入的日期是当天的你只要输入当年份后按回车即可出现数字日期：

如果你要输入的是中文日期，可以直接点插入菜单中的日期和时间：

在日期和时间的对话框中，把语言（国家/地区）选择为中文（中国），再选择中文的日期，最后点确定，文章中自动会出现中文当天的日期：

4、如何输入特殊符号。

打字时在键盘上可以直接输入普通的符号，但有一些特殊的符号键盘上是没有的，怎么输入呢？

1）第一个方法（很多软件中都可以用）：我们可以在输入法中直接选择一些特殊的符号，任何的输入法中都有一个软键盘：

我们右单击软键盘，会出现很多类符号的选择，选择一个你要的符号类别：

会出现软键盘，直接选择你要输入的符号就可以了。用完后点Esc退出：

2）第二个方法：点插入菜单中的符号标中的其他符号：

在符号对话框的字体里选择最下方的Wingdings、 Wingdings 2、Wingdings 3。下面会出现多特殊的符号，用哪个点哪个，然后再点插入页面中就出现特殊的符号了：

excel基础操作（4）

1. 快速给数字加上单位

有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中（注意:仅限于数值），然后在按住Ctrl 键的同时，选取需要加同一单位的单元格，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框（），在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”，按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。

2. 巧妙输入位数较多的数字

大家知道，如果向Excel 中输入位数比较多的数值（如身份证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该单元格中的数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“'”就可以了（注意:'必须是在英文状态下输入）。

3. 将WPS/Word 表格转换为Excel 工作表

有时需要将WPS／Word 过的表格转换成Excel 工作表，可利用Excel的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非常简单: 1.启动WPS／Word，打开WPS／Word 文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“”菜单中选择“复制”命令; 2.启动Excel，打开Excel 工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，再在“”菜单中选择“粘贴”命令。注:若需将老版本的WPS 表格转换为Excel 工作表，应先将其用WPS97／WPS2000／WPS Office 或Word 打开，再进行转换。

4. 取消单元格链接

将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接，方法如下:选择包含链接的单元格，然后单击“复制”按钮，保持该格处于选中状态，单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”，单元格内容就被单元格实际数值替代，与其它源文件的链接就删除了。

5. 快速输入拼音

选中已输入汉字的单元格，然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令，选中的单元格会自动变高，再单击“格式→拼音信息→”命令，即可在汉字上方输入拼音。单击格式→拼音信息→设置”命令，可以修改汉字与拼音的对齐关系。

6. 插入“√”

首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入a 或b，即在单元格中插入了“√”。

7. 按小数点对齐

有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格，根据需要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次，将不足位数补以0。2.选中位数少的单元格，右键单击选择“设置单元格格式”命令，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值”，在右面的“小数位数”中输入需要的），程序就会自动以0 补足位数。同样，对于位数多的单元格，如果设置了较少的小数位数，程序会自动去掉后面的数字。

8. 对不同类型的单元格定义不同的输入法

在一个工作表中，通常既有数字，又有字母和汉字。于是，我们在不同类型的单元格时，需要不断地切换中英文输入法，这不但降低了效率，而且让人觉得麻烦。下面的方法能让Excel 针对不同类型的单元格，实现输入法的自动切换: 1.选择需要输入汉字的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，在“数据有效性”对话框中选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“打开”，单击“确定”按钮（）; 2.同样，选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“关闭(英文模式)”，单击“确定”按钮。此后，当插入点处于不同的单元格时，Excel 会根据上述设置，自动在中英文输入法间进行切换，从而提高了输入效率。

9. 在Excel 中快速插入Word 表格

1.打开Word 表格所在的文件; 2.打开要处理Word 表格的Excel 文件，并调整好两窗口的位置，以便看见表格和要插入表格的区域; 3.选中Word中的表格; 4.按住鼠标左键，将表格拖到Excel 窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

10. 设置单元格字体

选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本，单击“格式→单元格”命令，在“字体”框中，单击所需字体，在“字号”框中，单击所需的字体大小即可（）。另外，如果某一单元格中的少量数据不可见，那么可减小这些数据字体的大小，而不用调整列的宽度，以显示单元格中所有数据。

11. 在一个单元格中显示多行文字

选定要设置格式的单元格，单击“格式→单元格”命令，在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框（）即可。

12. 将网页上的数据引入到Excel 表格

网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到Excel 中，而且效果极佳。你可以选中信息并复制它，然后将信息粘贴到Excel 中，或者可以选中信息并将其拖放到Excel 中。使用这种“拖放”方法传输和处理任何基于网络的表格数据会显得非常简单并且异常快捷。在Excel 2002中，你可以像使用Excel 工作表那样打开Html 文件，并获得同样的功能、格式及状态。

13. 取消超级链接

下面介绍两个方法，让你方便地取消Excel 中的超级链接。1.如果正在输入URL 或E-mail 地址，在输入完毕后敲回车键，刚才输入的内容会变成蓝色，此时单击智能标记选择“撤消超链接”命令即可。2.如果在工作表中已存在超级链接，右键单击单元格，在快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可。

14. 单元格内容

双击要键入数据的单元格，直接输入数据或对其中内容进行修改，完成后若要确认所做的改动，按Enter 键即可;若取消所做的改动，按Esc 键。另外，你还可以单击单元格，再单击工作表上边的栏，你就可以在栏中单元格中的数据了。

15. 设置单元格边框

选择要添加边框的所有单元格，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡（），然后在“样式”中选中所需的线型样式，同时可以在“颜色”中指定不同的颜色，再单击“外边框”按钮，最后单击“确定”按钮即可。要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡，然后使用“预置”下的“外边框”和“内部”按钮，边框应用于单元格的边界，它会和文本旋转同样的角度。

16. 设置单元格文本对齐方式

选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式→单元格”命令，单击“对齐”标签，然后根据需要设置文本对齐方式即可。

17. 输入公式

单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入＝(等号)，若单击了“公式”按钮或“粘贴函数”按钮，Excel 将插入一个等号，接着输入公式内容，按Enter 键。

18. 输入人名时使用“分散对齐”

在Excel 表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。

19. 隐藏单元格中的所有值

有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式→单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;;;”(3 个分号)即可（英文状态）。提示:你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、零和文本4 个部分组成。这4个部分用3 个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。

20. 恢复隐藏列

通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏B 列，则将鼠标指针放置在列A 和列C 的分割线上，轻轻地向右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。